Votre rétroplanning de mariage, pour un an de préparatifs sereins !
Planifier un mariage peut être un véritable défi, mais avec les bons outils, tout devient plus simple. Découvrez notre rétroplanning pour rendre ce processus plus agréable et paisible.
par Tessa Spek le 14 septembre 2023
rédacteur web
Après avoir dit oui à votre fiancé, la phase d'organisation du mariage peut débuter, avec ou sans wedding planner. Et pas de panique ! Nous sommes là pour vous simplifier la vie et vous aiguiller au fil de ces étapes. Pour ne rien oublier, et vous sentir bien de A à Z, il vous suffit de vous laisser guider par notre rétroplanning de mariage !
1 | Quel est l'intérêt d'un rétroplanning de mariage ?
10 | 10 jours avant le mariage
1 | Quel est l'intérêt d'un rétroplanning de mariage ?
Organiser un mariage est parfois un parcours du combattant, aussi complexe que stressant pour les jeunes amoureux. Il faut l'avouer : entre le travail et la gestion du quotidien, nous manquons souvent de temps libre. Le rétroplanning est justement idéal pour vous apporter de la visibilité sur ce que vous avez à faire, mais aussi la sérénité dont vous avez besoin ! Au sein d'un calendrier à rebours, vous savez donc par où commencer, et dans quel ordre enchaîner les étapes de vos préparatifs. À l'image d'une checklist, cet agenda vous évitera de paniquer, et vous permettra de profiter pleinement de ces moments féériques avant le mariage !
Et puis... Il serait dommage d'arriver à l'église sans votre robe... ou sans vos alliances ! Voici donc les étapes incontournables d'un bon rétroplanning de mariage. Bien sûr, ces délais ne sont qu'indicatifs et peuvent varier selon vos souhaits et votre efficacité.
2 | 12 mois avant le mariage
Contacter votre mairie et fixer la date du mariage civil
Si vous souhaitez planifier la cérémonie civile et religieuse (ou laïque) le même jour, nous vous recommandons de vous tourner en premier lieu vers la mairie. Que ce soit celle située dans votre commune ou dans celle de résidence de vos parents, à vous de décider où planifier ce moment inoubliable !
C'est d'ailleurs en fonction de ces disponibilités que vous pourrez vous organiser. Une fois que vous aurez défini la date et l'heure de votre union civile, envisagez donc la suite des événements !
Le maire vous indiquera également les formalités administratives à réaliser, jusqu'au jour J.
Fixer la date de votre mariage religieux ou laïque
Ce n'est pas une surprise : la première étape de votre rétroplanning de mariage consiste à choisir la date de votre union. Dans certains cas, les époux regroupent leur cérémonie civile et religieuse au même moment, pour des raisons pratiques. Mais vous pouvez aussi dissocier ces deux événements, et choisir des jours distincts !
Au moment de votre prise de décision, pensez aux journées que devront poser vos proches pour se libérer, ainsi qu'à leur temps de trajet. Cela vous aidera à faire un choix aussi pratique que possible, pour tous.
Prendre contact avec un prêtre ou un officiant de cérémonie
Que vous optiez pour une union laïque ou religieuse, vous devez rapidement vous tourner vers un célébrant. Celui-ci vous aidera à planifier la cérémonie, mais sera aussi présent le jour J. Il lui faudra donc fixer une date dans votre agenda, afin de se rendre disponible.
Et puis... si vous vous unissez à l'église, la coutume veut traditionnellement que vous passiez par une préparation au mariage de plus ou moins une année. Celle-ci vise à solidifier les bases de votre couple et de votre futur foyer, en cheminant ensemble vers ce beau sacrement.
Si c'est une option que vous envisagez, votre prêtre sera aussi à vos côtés lors de ces étapes.
Établir votre budget
La question du budget fait partie des premières à évoquer, car elle conditionne toute votre organisation. En fonction de chaque poste de dépense, spécifiez bien une limite de prix à ne pas dépasser ! Robe, costume, location du lieu, food truck, traiteur, déco, budget fleurs...
Bien sûr, les montants à engager pourront être revus à la hausse si vous parvenez à faire quelques économies supplémentaires durant les préparatifs. Mais dans un premier temps, il est crucial que vous vous fixiez un cadre financier qui vous permette de sélectionner vos prestataires.
L'enjeu est simple : vous faire plaisir, sans vous ruiner !
Dresser la liste des invités
La bonne organisation de votre mariage nécessite de savoir assez tôt qui inviter. En effet, en fonction de votre budget et du nombre de convives, vous pourrez vous orienter vers une salle ayant la capacité nécessaire ! De même, vous serez apte à estimer le prix envisageable pour chaque menu, et à répartir le reste de vos finances entre les différents postes de dépenses.
Bien sûr, il n'est pas question d'inviter la terre entière : listez plutôt d'une couleur les personnes indispensables, et d'une autre, les potentiels invités. Vous pourrez alors prioriser, et n'oublier personne !
Vous avez besoin d'aide pour créer une liste d'invités ? Lisez l'un de nos autres articles !
Choisir vos témoins
Une fois la date de votre mariage fixée, choisissez vos témoins et informez-les de votre décision ! S'il est important de les prévenir plusieurs mois avant le grand jour, c'est non seulement pour être soutenu mentalement, mais aussi pour leur laisser le temps d'organiser vos EVG et EVJF comme il se doit ! De même, ils pourront vous accompagner lors de vos essayages et vous prêter main-forte dans le cadre de vos préparatifs, si vous veniez à perdre pied...
Définir votre thème
Vous vous demandez pourquoi le choix de votre thème intervient si tôt au cours du rétroplanning de mariage ? Tout simplement parce qu'il conditionne le type de lieu recherché et la charte graphique de votre faire-part, mais aussi le style de robe et de costume que vous porterez !
Ne prenez donc pas ce point à la légère : vos photos de mariage vous ramèneront éternellement à votre grand jour, et à l'atmosphère que vous serez parvenus à créer ! Que vous envisagiez plutôt une union champêtre, orientale ou sur le thème des mille et une nuits, il est astucieux de vous fixer sur la question un an avant la cérémonie.
Choisir le lieu de réception
Le choix du lieu... Voici l'un des moments les plus sympathiques, mais aussi les plus complexes qui soient. Votre rétroplanning de mariage commence en effet par là, dans la mesure où les disponibilités des châteaux et domaines ont tendance à rapidement diminuer au fil des semaines. Plus vous vous y prendrez tôt, plus vous maximiserez vos chances de tomber sur la perle rare !
Pensez aussi à l'accessibilité, à la capacité du site ainsi qu'aux options incluses, afin de ne pas vous tromper...
Réaliser les premiers essayages de robes de mariée
Pour bien choisir votre robe de mariée, mieux vaut ne pas traîner. Le fait de vous rendre en boutique, de préférence avec des amies, est donc parfait pour définir quel type de modèle vous souhaitez porter. Robe empire ou princesse, sirène ou trapèze : pour le savoir, il vous faut vous projeter, vous faire conseiller... et craquer !
Vous pouvez commencer les essayages 12 mois avant le mariage, afin d’y voir plus clair.
3 | 10 mois avant le mariage
Commander votre robe sur mesure
Vous rêvez d'une robe de couturière unique, réalisée sur mesure ? Dans ce cas, mieux vaut ne pas perdre de temps. Selon la réputation de votre prestataire et les ateliers avec lesquels il travaille, les délais de confection peuvent grandement varier. Pour certains, il faudra même compter un an entre la prise de rendez-vous et le rendu d'un produit de qualité.
Assurez-vous donc que vous êtes dans les temps, choisissez votre coupe et vos tissus, et vous recevrez le modèle de vos rêves lorsqu'il sera fin prêt !
Sélectionner votre traiteur et votre menu
De façon à ne pas passer à côté des professionnels les plus réputés, il est crucial de choisir vos prestataires le plus tôt possible ! C'est surtout le cas du traiteur, qui fait souvent face à une forte demande en haute saison. Partez donc en quête de différents devis, analysez les menus et fiez-vous à vos papilles, pour faire un choix que vous ne regretterez pas !
Trouver votre fleuriste de mariage
Vous vous en rendrez vite compte, mais les fleurs occupent une place de premier choix au cours des mariages. De votre arche au bouquet de la mariée, en passant par les bouts de bancs, les compositions dans la salle de réception et la boutonnière du marié, il faut dire qu'il y a du travail !
Vous êtes totalement perdu et ne savez pas comment vous organiser ? N'hésitez donc pas à faire appel à une décoratrice de mariage, qui saura vous épauler avec goût dans cette mission de grande ampleur !
Contacter un photographe de mariage
Le plus beau jour de votre vie doit à tout prix être immortalisé, et ce, grâce à des clichés de haut vol. C'est pourquoi il est judicieux de trouver rapidement votre photographe de prédilection ! Ceux-ci étant très demandés lors de la saison des mariages, vous y prendre à l'avance vous assure de la disponibilité des meilleurs.
Pour une sélection réussie, outre l'analyse des tarifs affichés, intéressez-vous aussi au style des prestataires. C'est notamment possible en découvrant leur portfolio. N'oubliez pas non plus d'observer les types de rendus qu'ils proposent, sous forme de clé USB, de dossier numérique ou d'album : cela peut faire toute la différence.
Pour en savoir plus sur le choix du bon photographe pour des photos parfaites, cliquez ici !
Solliciter un DJ ou animateur de mariage
Pour planifier le mariage parfait, il vous faut choisir avec soin votre DJ ou animateur de soirée. À la fois excellent orateur et chef d'orchestre de l'événement, c'est grâce à lui que vous pourrez profiter pleinement de votre fête ! Et là encore, vous remarquerez que les profils les plus réputés sont aussi ceux ayant les agendas les plus remplis. D'où l'intérêt de les contacter rapidement !
Assurez-vous que le style musical de votre DJ soit en accord avec le vôtre, qu'il cerne bien vos besoins et que le courant passe facilement entre vous... Il ne vous restera plus qu'à vous lancer à ses côtés !
4 | 6 mois avant le mariage
Faire votre liste de mariage
Si vos invités ne savent pas combien donner à votre mariage, où qu'ils manquent d'inspiration, il est judicieux de créer une liste de présents sur un site dédié. Ils y trouveront ainsi tous les éléments dont vous rêvez, de la vaisselle en porcelaine aux canapés pour votre salon, en passant par des équipements de ski ou encore des meubles pour bébé. Il leur suffira alors de déposer le montant souhaité sur l'un de ces cadeaux, et le tour est joué !
Il est opportun de créer cette liste de mariage avant de mettre en page les faire-part, dans la mesure où le lien peut y figurer directement.
Envoyer les faire-part
Afin que vos convives puissent s'organiser et être présents le jour de votre mariage, nous vous recommandons d'envoyer les faire-part 6 mois avant le jour J. De cette façon, vous optimiserez vos chances d'avoir uniquement des réponses positives.
Et quand bien même vous feriez face à de nombreux refus, il vous restera suffisamment de temps pour prévoir une deuxième vague d'invitations.
Choisir votre robe de mariée en prêt-à-porter
Vous n'avez pas prévu de faire faire votre tenue nuptiale ? Dans ce cas, il vous faut jeter votre dévolu sur le modèle de votre choix 6 mois avant votre union. En effet, un certain nombre de retouches et d'essayages seront nécessaires, pour que votre robe de mariée vous aille comme un gant !
Vous voulez tout savoir sur le choix de la robe de mariée ? Cliquez ici !
Organiser votre voyage de noces
L'organisation de votre voyage de noces a généralement lieu avant votre mariage, pour que vous puissiez profiter sereinement de votre nouvelle vie maritale. Que vous souhaitiez partir juste après votre événement ou dans l'année suivante, vous êtes totalement libre !
Toutefois, pour bénéficier des tarifs les moins élevés possible et limiter le stress, il semble intéressant de tout planifier au plus tôt.
Fixer les dates de vos EVJF et EVG
Avant de vous marier, il y a fort à parier que vos amis et témoins vous organisent un enterrement de vie de célibataire digne de ce nom. Il vous faudra donc fixer ensemble les dates auxquelles celui-ci se déroulera, pour en tenir compte par la suite... et être disponible !
Après tout, si vous n'êtes pas présent, cela n'a plus de grand intérêt !
Commander votre costume sur mesure
Si vous souhaitez acquérir un costume sur mesure, pour en choisir les textures, les coloris et le style des doublures, mais aussi afin de succomber à sa coupe impeccable, il est nécessaire de bien anticiper les délais. Contactez donc votre tailleur dès que vous en avez l'opportunité, et finalisez ensemble tous les détails de cette tenue unique !
5 | 5 mois avant le mariage
Organiser la cérémonie laïque ou religieuse
5 mois avant le grand jour, vos préparatifs vont normalement bon train. Vous savez déjà où vous vous marierez, et en présence de quel officiant. Désormais, il est nécessaire de planifier précisément votre cérémonie ! Types de rituels ou de lectures, discours, chants de messe... Posez ces étapes sur le papier, et déterminez qui sera en charge de quelle tâche.
Si vous avez besoin de lecteurs ou de chanteurs parmi vos convives, parlez-leur-en sans tarder !
Réserver les chambres pour vous et vos convives
Votre lieu de mariage est réservé ? C'est parfait. Toutefois, vous devez également savoir où vous et vos invités dormirez, une fois la journée écoulée. Louez donc une chambre pour la nuit, sur le lieu de réception ou à proximité ! S'il y a suffisamment de place pour y accueillir également vos invités, indiquez-le-leur rapidement, dès l'envoi du faire-part !
Ils pourront alors réserver leur chambre, et être beaucoup plus sereins en vue du jour J.
6 | 4 mois avant le mariage
Envoyer une deuxième vague de faire-part
Deux mois après l'envoi des faire-part, vous avez sans doute reçu la plupart des réponses. Profitez-en donc pour relancer les personnes n'ayant pas confirmé leurs disponibilités, et ressortez la liste d'invités que vous avez dressée au début du rétroplanning de mariage. Vous pouvez maintenant compléter le nombre de convives, en remplaçant les refus par d’autres proches que vous seriez ravis d’avoir à vos côtés !
Envoyez ainsi un faire-part aux personnes que vous aviez dû laisser de côté, par manque de moyens ou d'espace.
Réessayer sa robe et procéder aux retouches
Dans votre planning, n'oubliez pas les phases successives d'essayages et de retouches ! Il peut y en avoir deux ou trois, selon les cas.
Organiser la soirée ainsi que le déroulement du lendemain
Vous avez certes déjà conçu le plan de votre cérémonie, mais ce n'est pas suffisant. En effet, il est également important de savoir comment se passera votre réception, du début à la fin des festivités ! Du vin d'honneur à la première danse, en passant par la découpe du gâteau de mariage et la succession des animations, tous les détails comptent.
Si vous organisez un brunch le lendemain, il vous faut aussi en caler les éléments importants.
7 | 3 mois avant le mariage
Acheter ou faire réaliser vos alliances
Vos alliances, elles aussi, impliquent des délais de fabrication s'étendant sur plusieurs semaines. Pour une création complète, une gravure ou toute autre personnalisation, comptez en moyenne un à deux mois. Afin d’assurer vos arrières, en cas d'imprévu ou de retard, il est bon de passer commande un peu plus en amont !
Acquérir votre costume en prêt-à-porter
L'étape suivante de votre rétroplanning de mariage concerne le costume du futur marié. En effet, même si vous optez pour du prêt-à-porter, il est courant que quelques retouches soient nécessaires. Optez donc pour le modèle de vos rêves, dans la couleur qui vous plaît le plus, et laissez les couturiers sublimer le tout !
Vous procurer votre déco de mariage
Vous n'aurez clairement pas tout à ce stade de votre rétroplanning, mais il vous faut au moins lister ce qu'il vous faut et savoir où vous en êtes. Parmi les éléments incontournables de votre décoration de mariage, pensez notamment à :
- vos fleurs ;
- votre vaisselle ;
- votre éclairage ;
- vos marque-places ;
- votre urne de mariage ;
- vos menus à imprimer ;
- vos centres de tables ;
- la potentielle location d'un photobooth ;
- vos nappes, chemins de table et housses de chaises...
Concevoir votre livret de messe, si besoin
Normalement, si vous optez pour une cérémonie religieuse, vous savez déjà comment elle se déroulera. Mais afin que vos invités puissent suivre la célébration et chanter en chœur, il est d'usage de leur imprimer des livrets de messe.
Vous n'êtes bien sûr pas obligé de les imprimer 3 mois avant, mais il vous faudra au moins les avoir mis en forme et finalisés en vue de leur impression.
Réserver votre voiture de mariage
Afin de vous rendre à la mairie, à l'église ou au pied de votre château, vous devez absolument trouver la voiture de mariage de vos rêves ! Cabriolet, calèche, limousine, coupé sport, automobile de collection... Pour ce jour exceptionnel, vous pouvez sortir le grand jeu. Mais procédez aux réservations suffisamment à l'avance, pour éviter les déceptions !
Acheter les cadeaux pour vos invités
Vous ne pourrez généralement pas acheter les cadeaux pour vos invités la veille de votre mariage, surtout si vous avez plus d'une centaine de convives. Réfléchissez donc bien aux petits présents parfaits, en accord avec votre thème comme avec votre personnalité, et passez commande de manière à les recevoir dans les temps !
8 | 2 mois avant le mariage
Réaliser votre playlist de mariage
Vous souhaitez créer une ambiance chaleureuse et entraînante le soir de votre mariage ? Composez donc une playlist qui vous ressemble, et que votre animateur pourra diffuser lors de la fête !
Prêtez une attention toute particulière à la chanson de votre première danse et à celle de l'arrivée du gâteau, qui seront mémorables.
Acheter vos chaussures et accessoires
Vos accessoires, tout comme vos chaussures, méritent d'être choisis posément. Cravate ou nœud papillon, ceinture ou bretelles et pochette pour monsieur, cape, bijoux et lingerie pour madame : il est grand temps d'opter pour les éléments qui sublimeront votre tenue et vous permettront de vous sentir bien !
Faire des essais de coiffure et maquillage
Peut-être avez-vous déjà sélectionné votre maquilleur et votre coiffeur de mariage ? C'est un excellent point ! Sinon, il est toujours temps de contacter ces prestataires, qui peuvent aussi bien exercer à domicile que dans leur salon. Une fois votre choix achevé, n'hésitez pas à leur demander de faire des essais !
Cela vous permettra de déterminer le type de rouge à lèvres ou de fard à paupières parfait, ainsi que la coupe de cheveux qui vous mettra le mieux en valeur.
Vous entraîner pour votre première danse
L'ouverture de bal, qu'elle ait lieu entre la mariée et son père ou uniquement entre les deux époux, va attirer l'attention de tous les invités.
Soyez-en sûr : c'est un moment qui sera filmé et partagé ! Dans ce cadre, vous pouvez sortir le grand jeu en préparant votre première danse. Chorégraphie complète ou simple cours de valse : à vous de choisir ce qui vous plaît le mieux !
9 | 1 mois avant le mariage
Valider vos tenues de mariage
Vous avez essayé votre robe et votre costume à plusieurs reprises, et les retouches ont été finalisées ? Il est maintenant temps de procéder au dernier essayage, afin de valider que tout vous aille à la perfection.
Une fois cette phase terminée, vous avez généralement deux options : récupérer votre tenue pour l'entreposer chez vous jusqu'au jour J, ou la laisser en boutique pour n'aller la chercher que la veille du mariage.
Vérifier que vos prestataires sont prêts
N'hésitez pas à contacter vos prestataires le mois qui précède le mariage. En effet, c'est l'occasion de peaufiner ensemble les derniers détails de votre organisation, et de vous assurer qu'ils ne manquent de rien.
Cela vous évitera les mauvaises surprises, que nous ne vous souhaitons pas !
Réaliser les plans de table
Voilà l'une des tâches les plus complexes de votre rétroplanning de mariage. En effet, vous devez décider où placer les invités, afin que la soirée se déroule sans encombre ! Que ce soit en fonction de leurs opinions politiques, de leurs traits de caractère, de leur âge ou de leurs centres d'intérêt, c'est un vrai jeu d'équilibriste auquel vous vous prêtez ici !
Alors... bon courage !
10 | 10 jours avant le mariage
Finaliser et mettre en place la déco
À quelques jours de l'instant fatidique, il est temps de vérifier que tout est en ordre. La décoration de mariage devra également être mise en place, des marque-places à la vaisselle, en passant par les fleurs, le linge de table, les menus, l'urne, les animations et autres éléments venant enrichir votre atmosphère.
Votre plus grand challenge ? Ne rien oublier !
Récupérer vos tenues de mariage
Après les ultimes essayages de vos tenues nuptiales, il est possible que vous les ayez laissées en boutique. La veille de votre mariage, ou quelques jours avant, il vous faudra donc penser à aller les récupérer.
Il serait dommage de faire sans, n'est-ce pas ?
Penser à votre mise en beauté
Quelques jours en amont du mariage, vous prendrez sans doute plaisir à vous faire chouchouter. Esthéticienne, manucure, pédicure, coiffeur... Pour être plus rayonnante que jamais, prenez soin de vous ! Et d'ailleurs, pourquoi ne pas planifier une séance de massage en amoureux ?
Vous détendre !
Le jour du mariage approche à grands pas, les prestataires et les invités se préparent à vivre un événement mémorable, l'adrénaline monte... Il est plus que jamais temps de prendre soin de vous, de vous reposer et de lâcher prise ! C'est beaucoup plus facile à dire qu'à faire, c'est certain.
Mais vous sentir apaisé au moment de vous dire oui est un réel avantage. Vous profiterez beaucoup plus de ce moment unique, comme de votre soirée ! Et puis... vos photos seront aussi nettement plus belles si vous n'avez pas à vous tartiner les paupières d'anticernes !
Vous avez du retard sur l'une de ces étapes ? Ne vous en faites pas ! Il est toujours possible de trouver des solutions et d'organiser un mariage très rapidement. Cela impliquera sans doute de revoir certaines de vos exigences à la baisse, ou de sélectionner des prestataires moins sollicités. Mais cela ne veut pas dire que votre grand jour sera moins bien pour autant !
Et une dernière chose... Profitez-en ! Vos préparatifs peuvent être merveilleux et remplis de complicité, avec un rétroplanning de mariage solide. Il ne vous reste désormais plus qu'à sauvegarder cette page dans votre profil, pour la relire dès que vous le voudrez !
